SHARE

Pengabdian Masyarakat Dosen UMB di SMK Negeri 1 Kota Tangerang pada Selasa 9 Februari 2021.

CARAPANDANG.COM -  Dosen Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Mercu Buana kembali mengadakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Kali ini, kegiatan dilakukan SMK Negeri 1 Kota Tangerang pada Selasa 9 Februari 2021. 

Kegiatan Pengabdian Masyarakat ini megambil fokus mengenai Kapasitas Public Speaking Siswa SMK  Negeri 1 Kota Tangerang Mewujudkan Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran Berbasis Teknologi.

Dosen sekaligus Wakil Dekan Fakultas Ilmu Komunikasi Univeritas Mercu Buana, Dr. Abdul Rahman, Msi  mengatakan kecanggihan teknologi saat ini membuat generasi milenial  lebih mudah menggunakan media sosial, baik untuk ajang eksis, mencari informasi maupun ajang pembelajaran. 

Kemudahan teknologi ini membuat dunia tidak kenal batas, maka itu pelajar Indonesia harus meningkatkan kemampuan public speaking untuk meningkatkan personal branding yang mumpuni dalam membicarakan konteks permasalahan lokal maupun dunia yang berbasis intelektual yang unggul dalam pengelolahan dan penyebaran informasi saat ini.

Tidak hanya itu, dalam kegiatan ini Abdul Rahman juga menyoroti kapasistas siswa yang masih sangat kurang baik dalam proses penyampaian public speaking dengan berbasis bahasa internasional.

"Sayangnya, belum banyak siswa-siswi SMK Negeri 1 Kota Tangerang yang  tampil aktif untuk melakukan public speaking di masyarakat. Sehingga Siswa-siswi belum dapat melakukan eksistensi di ranah nasional," ujarnya dalam keterangan tertulisnya, Selasa (9/2). 

Dia menjelaskan bahwa otomisasi dan tata kelola perkantoran memerlukan dan membutuhkan peran public speaking yang baik guna untuk mensosialisasikan manajemen perkantoran yang memiliki kestabilan dan eksistensi di dalamnya.

Lebih lanjut dia mengatakan perkembangan otomisasi dan tata kelola perkantoran saat ini menjadikan siswa-siswi antara lain (1). lebih kompeten dalam menerapkan dan mengembangkan kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tertulis dengan relasi dengan memperhatikan norma dan lingkungan masyarakat. (2). Menerapkan dan mengembangkan kemampuan mengoperasikan peralatan kantor dan teknologi informasi untuk melaksanakan tugas secara efektif dan efisien.

(3). Menerapkan dan mengembangkan kemampuan untuk merencanakan, melaksanakan, mengorganisasi dan mengevaluasi tugas yang menjadi tanggung jawabnya. (4). Menerapkan dan mengembangkan kemampuan dalam mengelola surat atau dokumen sesuai standar operasi dan prosedur untuk mendukung tugas pokok lembaga., (5). Menerapkan dan mengembangkan pelayanan terhadap relasi sehingga diperoleh manfaat masing-masing pihak.

Selanjut (6). Menerapkan dan mengembangkan kemampuan mengelola administrasi keuangan, kepegawaian dan sarana prasarana sehingga segala aspek administrasi dapat dilaporkan dan dipertanggung jawabkan dan  (7). Menerapkan dan mengembangkan kemampuan prinsip-prinsip keselamatan, kesehatan kerja dan lingkungan hidup.

Melihat penerapan kompetensi dari bidang otomisasi dan tata kelola perkantoran tersebut maka pelajar harus mampu melakukan kegiatan public speaking untuk menunjang keefektifan komunikasi dalam penerapannya.

"Setiap orang disadari atau tidak suatu saat pasti mendapatkan kesempatan untuk berbicara di depan umum berbasis teknologi. Bagi banyak orang, berbicara di depan public adalah suatu ketakutan yang luar biasa layaknya berada di ujung usia. Kebanyakan orang merasa sangat gugup ketika berbicara di depan umum atau sebagai pembicara publik. Banyak dari siswa-siswi SMK ini yang belum mampu menerapkan berbicara di depan umum. Banyak hal yang harus dikuasai untuk dapat pembicara publik yang baik," jelasnya.

"Penguasaan materi yang disampaikan, penggunaan bahasa dan cara presentasi yang tepat, penggunaan bahasa tubuh dan ekspresi vokal dan masih banyak lagi," imbuhnya.

Selain itu penguasaan panggung dan praktek juga merupakan hal yang harus dipelajari dari metode public speaking ini. 

Menurutnya public speaking ini juga dapat dilakukan berbasis teknologi. Kecanggihan digitalisasi saat ini membuat informasi dapat tersebar luas dengan mudahnya. Oleh karena itu, melalui kegiatan pengabdian masyarakat ini, akan memberikan pemahaman dan konsultasi yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan public speaking pelajar SMK Negeri 1 Kota Tangerang untuk mengembangkan kompetensi komunikasi dan kemampuan berbicara di depan umum dalam bidang otomisasi dan tata kelolah perkantoran saat ini.

Lebih lanjut dia mengatakan bahwa kegiatan ini sekaligus mengajarkan kepada Siswa-siswi SMK Negeri 1 Kota Tangerang untuk mencari dan membuat sendiri bahan atau materi public speaking dari internet. Terutama pada perkembangan tata kelola perkantoran saat ini.

"Kreatifitas dan kecakapan dalam mengelolah perkantoran harus dimiliki oleh Siswa-siswi SMK Negeri 1 Kota Tangerang terutama dalam melakukan persiapan presentasi, atau melakukan presentasi di depan stakeholder perusahaan ketika bekerja nantinya," ujarnya. 

Tags
SHARE